Du er her:

Kap II Godtgjørelse

Arbeidsvilkår for folkevalgte

  1. Kap. I Formål og virkeområde
    1. § 2 Etiske retningslinjer for folkevalgte i Sola kommune
    2. § 3 Virkeområde
    3. § 4 Definisjoner
  2. Kap II Godtgjørelse
    1. § 5 Fast årlig godtgjørelse
    2. § 6 Møtegodtgjørelse
    3. § 7 Kommunale foretak/heleide kommunale AS
    4. § 8 Hva godtgjørelsen dekker
    5. § 9 Utbetalingstermin
    6. § 10 Forfall
  3. Kap. III Dekning av utgifter og økonomisk tap – kommunelovens § 8 -3
    1. § 11 Legitimert tapt arbeidsfortjeneste
    2. § 12 Ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste
    3. § 13 Utgifter til hjelp/hjelper
    4. § 14 Utgifter til barnepass
    5. § 15 Rett til sykepenger – kommunelovens § 8.8
    6. § 16 Rettigheter ved yrkesskade – kommunelovens § 8.9
  4. Kap. IV Partistøtte
    1. § 17 Gruppestøtte med representanttillegg
    2. § 18 Gruppelederstøtte
    3. § 19 Frikjøp til gruppenes disposisjon – kommunelovens § 8-5
    4. § 20 Partistøtte med representanttillegg
    5. § 21 Kontorlokaler /Møterom til gruppemøter
  5. Kap. V Andre godtgjørelser
    1. § 22 Tilskudd for bruk av elektronisk utstyr til lesing av saksdokumenter
    2. § 23 Forsikring
    3. § 24 Dekning av utgifter til telefon
  6. Kap. VI Konferanser, kurs og studiereiser
  7. Kap. VII Pensjonsordning – kommuneloven § 8-7
    1. § 25 Kommunal pensjonsordning
    2. §26 Egen pensjonsordning
  8. Kap. VIII Folkevalgtes legitimasjon og kontrollplikt
  9. Kap. IX Fortolkning. Avtaler. Dispensasjon
  10. Kap. X Iverksettelse
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel Neste kapittel

Kap II Godtgjørelse

§ 5 Fast årlig godtgjørelse

1. Ordfører

Ordførervervet er på heltid. Ved redusert stilling reduseres godtgjørelsen i forhold til stillingsbrøken.

Ordførers godtgjørelse settes til 110 prosent (avrundet til nærmeste hundre kroner) av hva en stortingsrepresentant får i godtgjørelse. Godtgjørelsen justeres automatisk og med samme virkningstidspunkt som den årlige justeringen av en stortingsrepresentants godtgjørelse. 

Kommunen refunderer utgifter til pc og telefon, og dekker avisgodtgjørelse for 2 aviser.

Ordfører kan bruke firmabil (leasing). Bilens verdi skal ikke overstige 600 000 kroner. Dersom ordfører ikke ønsker firmabil, dekkes bilhold med k. 70 000 kroner årlig, og kjøregodtgjørelse etter kommunens reiseregulativ.

Godtgjørelsen gjelder for alt arbeid som utføres for kommunen, med mindre det er fattet særskilt vedtak om det motsatte.

2. Varaordfører

Varaordførerens årlige godtgjørelse beregnes ut fra 10 prosent under ordførers godtgjørelse.

Varaordførervervet utgjør inntil 60 prosent. Stillingsstørrelsen avgjøres av kommunestyret ved konstituering. Stillingen skal dekke formannskap og kommunestyre. Andre verv kommer i tillegg, men skal ikke overstige 100 prosent.

Arbeidsfordelingen mellom ordfører/varaordfører fastsettes i samråd med nyvalgt ordfører og nyvalgt varaordfører.

Kommunen dekker utgifter til mobiltelefon.

Varaordfører får fast årlig bilgodtgjørelse med kr. 35 000 kroner, og kjøregodtgjørelse etter kommunens reiseregulativ.

Felles bestemmelser for ordfører og varaordfører:

  • Det utbetales feriepenger.
  • Ordfører og varaordfører er tilknyttet kommunal pensjonsordning.
  • Tap i arbeidsinntekt er tatt i betraktning når godtgjørelsen fastsettes.
  • Ordfører og varaordfører beholder sin faste årlige godtgjørelse i inntil 3 måneder fra 1. november ved utløpet av valgperioden. Godtgjørelsen faller bort dersom vedkommende trer inn i ordinært arbeid i 3-månedersperioden, (kommunelovens § 8-6).

Varaordførers godtgjørelse brukes som grunnlag ved beregning av godtgjørelse til medlemmer i formannskapet, utvalg osv.

3. Formannskapet

  1. Årlig godtgjørelse for medlemmene i formannskapet er 15 prosent av godtgjøringsgrunnlaget.
  2. Forfall til formannskapet som det ikke leveres sykemelding for, fører til trekk i lønn etter nivå 4, som er det vararepresentant til formannskapet tilstås per møte.

4. Utvalgsledere

Hovedutvalgsledere

Årlig godtgjørelse settes til 10 prosent av godtgjøringsgrunnlaget. Kommunen refunderer telefonutgifter med 1 500 kroner i året. Bilgodtgjørelsen er 1000 kroner i året, alternativt etter kommunens reiseregulativ.

Leder av Utvalg for plan og miljø

Årlig godtgjørelse settes til 15 prosent av godtgjøringsgrunnlaget. Kommunen refunderer telefonutgifter med 1500 kroner i året. Bilgodtgjørelsen er 1000 kroner i året, alternativt etter kommunens reiseregulativ.

§ 6 Møtegodtgjørelse

Godtgjøringsgrunnlaget er lik varaordførers lønn.

Nivå 4:      3      promille av godtgjøringsgrunnlaget per møte
Nivå 3:      2,5   promille av godtgjøringsgrunnlaget per møte
Nivå 2:      2      promille av godtgjøringsgrunnlaget per møte
Nivå 1:     1,5    promille av godtgjøringsgrunnlaget per møte

  1. Møtende varamedlemmer i formannskapet godtgjøres etter nivå 4.
  2. Nestleder i Utvalg for plan og miljø godtgjøres etter nivå 4.
  3. Medlemmer og varamedlemmer i kommunestyret godtgjøres etter nivå 3.
  4. Medlemmer Utvalg for plan og miljø godtgjøres etter nivå 3.
  5. Leder av administrasjonsutvalget (Herunder lønnsutvalg) / kontrollutvalget:
    Fast årlig godtgjørelse er 6 prosent av godtgjøringsgrunnlaget. Kommunen refunderer telefonutgifter med 1500 kroner i året. Bilgodtgjørelse refunderes etter bestemmelsene i kommunens reiseregulativ.
  6. Leder av klagenemnd /eldreråd og funksjonshemmedes råd godtgjøres etter nivå 2.
  7. Andre ledere som er valgt/oppnevnt av kommunestyret eller formannskapet, herunder fungerende møteleder i utvalg hvor leder har forfall, godtgjøres etter nivå 2.
  8. Medlemmer i hovedutvalg, administrasjonsutvalg og kontrollutvalg godtgjøres etter nivå 2.
  9. Øvrige medlemmer som er valgt/oppnevnt av kommunestyret/formannskapet, herunder ad hoc utvalg, godtgjøres etter nivå 1.
  10. Varamenn som innkalles som følge av spørsmål om inhabilitet, får kun dekket faktiske utgifter. Tar vararepresentanter sete i folkevalgte organ som følge av at organet finner en representant inhabil, gis halv godtgjørelse.
  11. Når nestleder trer inn i leders funksjon, skal nestleder ha samme møtegodtgjørelse som leder.
  12. Kommunalt ansatte som møter som representanter for de ansatte i kommunale utvalg, får samme godtgjørelse som de folkevalgte medlemmene i utvalget. Godtgjørelsen gis bare for møter som holdes utenfor vanlig arbeidstid,
  13. Godtgjørelsestaket for verv i kommunen er 100 prosent stilling, tilsvarende varaordførers lønn.

§ 7 Kommunale foretak/heleide kommunale AS

  1. Godtgjørelse til styreleder 40 000 kroner, og til styremedlem 20 000 kroner.
  2. Varamedlemmer får 1 500 kroner i godtgjørelse per møte.
     

§ 8 Hva godtgjørelsen dekker

  1. Folkevalgte som mottar fast årlig ledergodtgjørelse, får ingen møtegodtgjørelse i det utvalget de leder.
     
  2. Deltakelse i ekstraordinært møte i forbindelse med andre fastsatte møter, medfører ikke særskilt godtgjørelse.
     
  3. Møtegodtgjørelsene er forutsatt å dekke vanlige  legitimerbare utgifter,  for eksempel reiser til/fra møter, kontorrekvisita, telefon (hvor denne ellers ikke er medtatt), saksforberedelse.
     
  4. Hvis medlem eller varamedlem har møtt fram til møtet, regnes møtet som avholdt og personen har rett på godtgjørelse.
     
  5. Dersom endrede forhold i funksjonen til et kommunalt utvalg tilsier det, kan utbetaling av godtgjørelse endres fra utløpet av kalenderåret.
     
  6. Folkevalgte som er oppnevnt/valgt i interkommunale utvalg/nemnder, har krav på godtgjørelse for slik tjenestegjøring. Det er en forutsetning at personen ikke samtidig mottar annen godtgjørelse. Personen må selv sende krav om godtgjørelse, (se punkt 1 og 5 over. Skjema for møtegodtgjørelse finnes på www.sola.kommune.no/Politikk /For politikere.

§ 9 Utbetalingstermin

  1. Fast årlig godtgjørelse utbetales fra 1. november i det året valgperioden starter. Årlig fast godtgjørelse utbetales i månedlige terminer.
  2. Møtegodtgjørelsen administreres av politisk sekretariat, og utbetales 12. juli og 12. desember.
    Frist for innlevering av møtegodtgjørelse er 20. november og 20. juni.
  3. Alle som får fast godtgjørelse må levere sykemelding ved fravær som skyldes sykdom. Sykemeldingen leveres til politisk sekretariat, (kommunelovens § 3.8-8).
  4. Fravær fra mer enn en fjerdedel av utvalgsmøtene som ikke skyldes legitimert sykdom, fører til reduksjon av godtgjørelsen.

§ 10 Forfall

Medlemmer av et kommunalt folkevalgt organ har plikt til å delta i organets møter, med mindre det foreligger gyldig forfall.

Gyldig forfallsgrunn er:

  1. Opptatt i annet kommunalt oppdrag
  2. Innkalt som lekdommer
  3. Sykdom
  4. Velferd
  5. Bortreist
  6. Presserende arbeid
  • Forfall knyttet til velferdsgrunner kan være barnepass og tilsvarende omsorg for pleietrengende familiemedlemmer eller andre nærstående. Egne barns skoleavslutning og tilsvarende kan også godkjennes.
  • Folkevalgte har, i tråd med § 14 i Folkevalgtes arbeidsvilkår, krav på å få dekket utgifter til barnepass til barn under 12 år. I begrunnelsen for forfall knyttet til barnepass bør det derfor fremgå hvorfor dette ikke er et alternativ.
  • Presserende arbeid som forfallsgrunn skal, som det fremgår av begrepet, bare benyttes i helt særskilte tilfeller. Melding om forfall grunnet presserende arbeid må derfor være godt begrunnet, og meldt i god tid før møtet slik at det kan vurderes i forkant.

Følgende retningslinjer for melding om og behandling av søknader om forfall til politiske møter gjelder: 

  1. Den som har forfall til møte i et politisk organ skal selv melde fra om dette. Melding skal skje i så god tid som mulig av hensyn til innkalling av varamedlemmer, slik at disse skal få rimelig tid til forberedelse. Politisk sekretariat kaller inn varamedlem umiddelbart etter mottatt forfall.
  2. Forfall skal meldes skriftlig, fortrinnsvis pr epost til politisk sekretariat. 
  3. Disse bestemmelsene gjelder også for varamedlemmer som blir innkalt, men som ikke kan møte.

Fritak / permisjon

Folkevalgte som ønsker fritak/permisjon fra politiske verv må sende søknad om dette til kommunen ved politisk sekretariat med kopi til gruppeleder for det respektive parti.  Det må foreligge gyldig grunn for søknaden (eks. flytting til annen kommune). Søknaden behandles i kommunestyret eller formannskapet dersom kommunestyret har delegert til formannskapet.

Permisjon kan bare gis i samsvar med arbeidsmiljøloven §§12-1 til 12-10, 12-12 og 12-15.

Det vil si:

  • Svangerskapspermisjon
  • Omsorgspermisjon
  • Fødselspermisjon
  • Foreldrepermisjon
  • Delvis permisjon
  • Ammefri
  • Barns og barnepassers sykdom
  • Omsorg for pleie av nærstående
  • Militærtjeneste mv.
  • Religiøse høytider
  • Arbeidsforhold

Oppramsingen i kommuneloven er uttømmende. Det innebærer at permisjon bare kan gis for de ovennevnte punktene.

Uttreden og fritak

Følgende fritaksgrunner skal legges til grunn når kommunestyre /formannskap skal vurdere hvorvidt det foreligger en vesentlig ulempe for den folkevalgte:

  • Helsemessige årsaker
  • Ikke-folkeregistrert flytting til et anet sted der lang reisetid eller reiseavstand gjør det uforholdsmessig belastende å dra til Sola for å delta i møter. Dette inkluderer også lengre utenlandsreiser – eller opphold.
  • Store omsorgsoppgaver som gjør det uforholdsmessig belastende å ivareta vervet som folkevalgt
  • Andre særegne forhold
Forrige kapittel Neste kapittel